Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website (outarc.it) und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht sowie welche Rechte Ihnen zustehen.

Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine Inhalte fremder Server ein und misst keine Besuche. In Ihrem Browser wird lediglich gespeichert, wenn Sie das helle Design wählen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Philipp Andreas (outarc digital – ein Geschäftsbereich von outarc)
Hegerade 18b
24248 Mönkeberg
Deutschland

E-Mail: info@outarc.it

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist oder Sie uns Daten aktiv übermitteln, etwa über das Anfrageformular oder per E-Mail. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit eine der in Art. 6 Abs. 1 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen greift.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art) einer Löschung entgegenstehen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (Zertifikat von Let’s Encrypt) ausgeliefert. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Deutschland

gehostet. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland (Nürnberg). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (siehe Ziffer 4) verarbeitet.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosting-Dienstleisters ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit der Hosting-Dienstleister dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver (nginx) automatisiert Daten und Informationen des zugreifenden Endgeräts. Folgende Daten werden hierbei in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die konkret aufgerufene Datei bzw. Seite (Anfrage-URL),
• der HTTP-Statuscode und die übertragene Datenmenge,
• der verwendete Browsertyp nebst Version (User-Agent), aus dem sich das Betriebssystem ergeben kann,
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Verarbeitung ist zur Auslieferung der Website technisch erforderlich und dient zudem der Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken. Die Logfiles werden täglich rotiert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, sofern dies zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfalls erforderlich ist; in diesem Fall werden die betroffenen Logdaten bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.

5. Anfrageformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Anfrageformular. Wenn Sie uns über das Anfrageformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und Ihre Nachricht sowie – freiwillig – Firma oder Organisation und Telefonnummer. Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und dort unmittelbar als E-Mail an uns weitergeleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Server findet nicht statt.

Zum Schutz vor Missbrauch (Begrenzung der Anzahl von Anfragen) wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten und spätestens nach zehn Minuten verworfen; davon unberührt bleiben die Server-Logfiles nach Ziffer 4.

Für den Versand der E-Mail aus dem Anfrageformular setzen wir den E-Mail-Versanddienst Resend ein (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Resend verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); die Verarbeitung erfolgt überwiegend in den USA. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

E-Mail. Sie können uns auch direkt per E-Mail erreichen. Dann verarbeiten wir die Daten aus Ihrer E-Mail, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

E-Mails – auch die aus dem Anfrageformular – werden in unserem Postfach bei unserem E-Mail-Anbieter empfangen und gespeichert, der sie in unserem Auftrag verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist (z. B. eine Angebotsanfrage), und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihres Anliegens und im Schutz unserer Systeme vor Missbrauch. Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, also wenn die Konversation beendet und der Sachverhalt abschließend geklärt ist. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag oder handelt es sich um geschäftliche Korrespondenz, bewahren wir die betroffenen Unterlagen auf, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 257 HGB, § 147 AO, in der Regel sechs bzw. zehn Jahre).

6. Keine Cookies, keine Reichweitenmessung; gespeicherte Design-Wahl

Diese Website setzt keine Cookies. Wir setzen keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung oder Analyse, keine Social-Media-Plugins und keine Werbe- oder Trackingdienste ein. Schriften und alle übrigen Bestandteile der Seite werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter.

Design-Wahl. Die Website erscheint im dunklen Design. Wenn Sie über den Schalter in der Kopfzeile das helle Design wählen, wird diese Einstellung im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt (Eintrag „outarc-theme“ mit dem Wert „light“), damit sie beim Wechsel zwischen den Seiten erhalten bleibt. Die Information verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen. Wählen Sie wieder das dunkle Design, wird der Eintrag gelöscht; Sie können ihn außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers entfernen. Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um diese von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); personenbezogene Daten werden dabei nicht verarbeitet.

Die Angaben im Abschnitt „Qualitätsstandards“ (Ladezeit, Anzahl der Cookies und fremden Server) werden von Ihrem Browser lokal aus dessen eigenen Messwerten berechnet und nur angezeigt; sie werden nicht an uns oder Dritte übertragen.

Ein Einwilligungsbanner (Cookie-Consent) ist nicht erforderlich, da keine einwilligungspflichtigen Speicher- oder Zugriffsvorgänge im Sinne des § 25 Abs. 1 TDDDG stattfinden.

7. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in den in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen, nämlich an unseren Hosting-Dienstleister (netcup GmbH), den E-Mail-Versanddienst Resend (nur Daten aus dem Anfrageformular) und unseren E-Mail-Anbieter, jeweils im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur beim Versand von Anfragen über Resend statt (USA, Absicherung siehe Ziffer 5).

Verlinkte Seiten Dritter (etwa outarc.net) werden erst geladen, wenn Sie den Link anklicken; für sie gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Ausnahmen entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. übertragen zu lassen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

9. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formlos erfolgen und ist zu richten an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

Sie können sich unbeschadet dessen auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten; automatisierte Entscheidungsfindung

Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie eine Anfrage an uns richten, benötigen wir die Angaben, die zu ihrer Beantwortung erforderlich sind (im Anfrageformular als Pflichtfelder gekennzeichnet).

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Hierzu zählen insbesondere die verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS sowie der Betrieb der Serverinfrastruktur in einem Rechenzentrum in Deutschland. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Website abrufen.